כאשר מדובר ברכב המעוניין להוביל מטען החורג מהמגבלות המאושרות בחוק עבור רכב שמשקלו הכולל המותר עולה על 15,000 ק״ג, נדרש אישור מיוחד על ידי רשות מוסמכת. במקרה זה, קצין משטרה הוא הגורם המוסמך המתיר מתן היתר כזה.
תפקידו של קצין המשטרה הוא לאשר שהובלת המטען לא תגרום לסיכון בדרכים או תשבש את התנועה. אישור זה ניתן לאחר בדיקות והתאמות נדרשות המבטיחות את בטיחות כל הנוגעים בדבר, כולל כלי הרכב והנהגים בדרכים הציבוריות.