במהלך הנהיגה, על הנהג להבטיח שברשותו כל המסמכים הדרושים לו כדי לוודא תקינות חוקית ושליטה על הרכב. מסמכי הנהג כוללים תעודת זהות, רישיון נהיגה בתוקף וביטוח חובה לכל הפרטים האישיים של הנהג. מסמכי הרכב כוללים פנקס רישוי בתוקף ומסמכי האחריות השונים שנדרשים במהלך ביקורות היסוד.
כאשר המסמכים אינם בשימוש יום יומי, עליהם להיות בתוך הרכב במצב שניתן לגשת אליו בנוחות. השגת אוסף מסמכים נעשית על ידי השמתם בתא כפפה או כל תא אחסון זמין אחר שמאפשר גישה נוחה ומהירה כאשר נדרש לגשת אליהם. אך בשל גודל הרכב או האופציה למיקום נוסף בתאי נסיעה שונים, כל אופציה היא לגיטימית כלפי כל רכב מבואו.
נקיון המסמכים היא חלק נוסף בשמירה על חוקיות ותקינות בדרכים. מסמכים צריכים לעמוד בכל רגע נתון ובהתאם להבעת הדרישות עליהם, כיוון שניקוי מסמכים עוסקת במיקום משתנה ותפקוד נקוי. כל מסמך שנשאר מלוכלך או בלתי קריא, אינו עומד בדרישות החוק ויכול להוביל לתקלות ולבעיות בקרות בדרכים.
בנוסף לכך, מסמכים אלו מהווים עדות תקינה למצב אודות התאנים ולא נופלים לפחת עקב השימוש המקובע שלהם שנובע משימוש במרחקים בטוחים ואפקטיביות הניסיון.